شرط اعلام‌شده برای ثبت‌نام
براساس توضیح رئیس مرکز امور اتباع و مهاجرین خارجی، نقص مدرک کودک نباید مانع ثبت‌نام شود، مشروط بر اینکه والدین دارای مدارک اقامتی معتبر باشند.
مدرک والدین اهمیت دارد
این شرط به همه وضعیت‌های اقامتی تعمیم داده نشده است؛ خانواده باید نوع مدرک والدین و مدارک لازم برای تشکیل پرونده دانش‌آموز را از مرجع ثبت‌نام بررسی کند.
پرونده در طول سال تکمیل می‌شود
تکمیل مدارک می‌تواند در طول سال تحصیلی انجام شود. خانواده بهتر است رسید تحویل مدارک و مهلت تعیین‌شده را نگهداری کند.
مدرسه باید مسیر ارجاع را توضیح دهد
اگر مدرسه امکان ثبت‌نام را نداشت، باید مسیر مراجعه به منطقه آموزش‌وپرورش یا مرجع امور اتباع را روشن اعلام کند تا کودک میان واحدهای اداری سرگردان نشود.